一、 日常接待工作和部门活动。
1.本月完成书院接待任务。“可口可乐饮料公司”,“大米单元20xx年工作会议”等十余支团队。
2.KTV实际接待人数231人,营业收入23267元。
3. 部门于3月20日组织员工进行趣味活动,提高团队凝聚力。
4.部门举行反思研讨会,班组针对上月提出的问题进行了情况说明,对现存问题进行了反思研讨。
5.积极参加书院举办的各项活动,如:3月12日后勤部组织的植树节活动及教务部组织书院各中心进行羽毛球比赛。
二、 物品管理工作
1. 对KTV所有酒水进行清点,登记日期,对即将过期的酒水已进行退库处理。
2. KTV直购的物品申购工作已完成。
三、 设备设施
1.月底对设施设备及酒水进行盘点,杯具有少量正常破损,其他物品正常使用。
四、 实习生的考核工作
1. 本月人事部对实习生进行了班组的培训考核(正常班组基础培训除外),提出培训要更重视实操练习。
2. 理论和实操考核。
五、 考勤管理
1. 合理安排员工休息,实行弹性工作制。
2. 当月只有一名员工因特殊情况,出现一天加班情况。
3. 员工考勤基本持平。
六、 安全生产工作
1. 治安分局处对KTV上传的系统进行检查,发现部分员工资料不完整,现已整改完毕并符合要求。
2. 在班组内不定期抽查员工安全知识。其通过率为98%。
七、 培训及考核工作
1.3月9日在屯河教室进行安全知识专题培训会。
2.本月已完成培训《书院格调》第二、三、四节的内容。
3.本月进行了班组服务技能、礼貌用语、酒水知识、安全知识的培训。
4.以书面形式对《书院格调》第二、三节内容进行考核。
5.实操考核一次。
6.服务技能的考核(仪容仪表、站位站姿、礼貌用语),员工合格率为95%。
7.培训员工运动馆专业知识和实操演练。月底进行书面及实操考核各一次。
八. 工作中存在的主要问题
1. 人员问题:(KTV目前的人员配置,共八名1男6女,无缺编人员。为了完成部门的目标,班组现缺少有活力的服务人员,正在积极的搜寻,目前无结果。)
2. 沟通协作方面:(上下级,班组之间沟通顺畅,有问题及时上报和解决。在本班组实行谈心制度,每周找一名员工谈心,了解员工的思想动态对员工的工作不足进行指正。)
3. 维修方面:每天对设备设施进行检查,登记。有问题及时的报修,要在最短的时间内解决问题。
现在存在的问题:a:KTV4,备餐间上方漏雨,工程部的答复是观察一段时间,至今无结果。b:歌曲的更新速度不够快,报工程部,答复需要与雷石进一步协调,正在积极的跟进。
康乐部:张鹏
一、经理级管理干部
1、上班时间:下午17:30分—凌晨
(1)下午17:30分—18:00分为每日经理主任例会准备时间
工作内容:在办公电脑里查阅前日各部门工作报告中有关本部门工作的问题,及时的调查后在做出适当的处理和解释同时,将处理和解释的结果记录在案,若有关问题并不是本部门所为或牵涉到其它部门,则有责任将问题及时以书面形式转有关部门。
以上工作必须在管理例会前完成,以便在管理例会上及时回复总经办问题的处理结果和得到确认,并且便于总经办秘书整理归类和总经理在例会中确认处理结果及协调有关问题。
对于管理例会上无法当场处理和回复的问题,应在当晚8:30分以前(前厅部等前期工作较紧张的部门可在下班以前)调查处理回复总经办。
(2)、下午6:00分—6:30为参加总经办主持召开的管理例会时间
工作内容:听取总经办对各部门前日工作问题的处理和解释的最终确认,以及对有争议问题的解释、决定和协调。认真记录当日的工作安排以及总经办根据经营和管理的需要所提出的意见和要求,包括指令、决定等内容,以便确保将总经办的意图贯彻到基层。
(3)、下午6:30分—7:00分为召开部门例会和上岗前的准备工作时间
工作内容:主持和召开部门例会、宣布对前日工作问题的处理结果、传达总经办的意见、要求、指令以及各项决定,安排当日工作。检查本部门的岗前准备工作和卫生工作情况、组织纪律和个人仪容仪表等。
2、上岗时间:晚上7:00—凌晨
工作内容:7点钟准时离开办公区域,到营业现场工作,无特殊情况不得经常坐在办公室。
上岗时间内应随时监督和巡视本部门的工作情况,发现问题及时纠正、确保营业正常和本部门的工作处于最佳状况。
营业结束后,汇总一天的营业情况,召开班后会解决本部门在当天工作中发生的问题,无法处理的部门负责人必须将部门工作人3员上交的报告进行汇总到部门工作报告中,用电脑打印完毕,发入总经办文件交接箱,以便总经办秘书及各部门负责人第二天及时将处理结果上报总经办。
二、级管理干部
1、上班时间:下午6:00分—凌晨
(1)、6:00分—6:10分为员工点名时间,点名由进行,并检查员工的仪容仪表以及工具配备情况。
(2)、6:10分—7:00分为上岗前的准备工作时间(如检查和督促服务员补充营业用品、擦干用具、摆台、整理桌台、房间卫生和环境卫生、检查各种设施、设备以及电脑等,并领用物品等)。
(3)、6:30分—7:00为参加班前例会和接受经理、主任检查工作时间,班前会由各部部门经理、主任主持召开,各部列席,全体员工参加。
2、上岗时间:晚上7:00—凌晨
上岗时间内应协助经理、主任随时监督和巡视各岗位的工作情况,发现问题及时纠正,以确保营业正常和本部门的.工作处于最佳状态。(包房另加负责买单工作,当客人买单后、在找零钱时应主动向客人征询意见,并按服务规范送客),营业结束后,汇总一天的营业服务情况,做好记录,并在班后会上及时上报部门经理和主任,要做到在工作期间任何非常规的问题都应及时知会上级;同时收集好本部门营业票据、台卡和有关凭证,做好当天的营业等数据统计,于下班后投入财务交接箱中。
第二节、岗位职责
酒吧部
一、酒吧员工作职责
1、酒吧员工上班第一件事:检查各项电器设施、设备是否运转正常。
2、检查前晚与保安交接之物品数量是否正确,是否有遗失或损坏。
3、打扫和保持酒吧工作区域的清洁卫生,保证酒吧物品摆放整齐。
4、由或是指定负责人带队负责,在规定的时间内到管事部领取杯具、用品,保证当晚工作的使用量。
5、在规定时间内到仓库领取酒吧所需的酒水、物品。
6、检查各式杯具是否卫生清洁,符合卫生质量标准,是否有裂缝或缺口。
7、营业期间,各员工应根据制定好的标准配方、配料及分量标准给予制作出品,禁止偷工减料或是错误配方。
8、收档时酒吧员应协助检查各项物品、辅料、用品的存货,并填写相应的领料单,以及时补充次日备品。
9、认真整理好当天的电脑小票,整理当日营业帐目,清点当晚酒水、物品结存,清理并检查存、取酒卡头、存酒本内容是否正确,保证帐目的准确性,做到日清月结,帐实相符。
10、下班前应彻底做好卫生清洁工作,收锁各项酒吧用品、用具,避免造成遗失,切断、关闭不需继续使用的电器设备只电源,检查水、电、火灾害隐患之根源。
二、酒吧工作职责
直属上级:部门经理
管辖:酒吧组长、酒吧员
具体职责:
1、直接向经理负责自己所属区域员工考勤及日常管理工作。
2、管理本部门的调酒作业及出品酒水、饮品的标准。
3、管理并操作自己岗位的每日营业报表。
4、检查并监督自己所属区域的班前、班中、班后工作。
5、帮助吧员解决在工作中出现的问题,并及时汇报部门经理。
6、检查并不断跟进酒吧所有出品的质量、速度,以及装饰。
7、检查本部门区域内外的清洁及安全。
8、检查本部门员工的配戴、个人整洁卫生。
9、考察下属品行以及出勤情况并及时汇报经理。
10、负责每月自己所属区域的盘点工作及每日的营业报表核对,并上交报表及电脑小票。
11、检查每日水果房的进货及退货情况。
12、负责每日自己所属区域的领货单、申购单填写,并保证能准确、快捷的出品。
13、检查本部门所属的杯具、用具存货情况,保证营业正常运转。
14、每日及时检查部门物品的估清情况,并及时主动通知相关部门及收银台。
传酒部
一、工作职责
为便于部门管理,明确责、权范围,健全本部的管理细则,从而促进部门的全面发展,特对传酒的工作作以下安排:
本部现有二位,分别设为A、B二种工作属性,每天分工合作,原则上分工不分家,直接对部门经理、主任负责,工作中相互协调,相互配合,互补互利,并每周定期对工作岗位予以更换对调,让每个都能完成部门的每项工作,如遇正休,必须提前一天,将自己所负责之工作完全交接给另一,如若工作脱节,将直接追究责任人之责任。
A(本部)
B(楼面)
营业前
负责当天班前点名考勤,负责物品领用,安排好各区域人手,对业务技能不熟练者进行业务督导,检查估清食品,并知会收银台对电脑中出品进行封闭及开放,发放备用金。
检查仪容仪表,工具配备,检查设施、设备运转情况,发放IC卡,发放不锈钢餐具,检查区域卫生,追收前日未收回之餐具物品。
营业中
督促传员酒站位情况,员工纪律,礼貌用语,负责本部门内部工作衔接,洞察员工心态,员工思想,抽查腰包,强化员工岗位责任,定时检查和督导楼面出品促销状况,协调和衔接与厨房之间的工作问题,高峰期协助打柯。
抽查工具配备及备用金情况,检查房卡,协调本部与其他部门的工作衔接问题,督察营业现场本部员工的行为规范,编排夜宵签到本,并督导夜宵运作状况,处理突发事件。
营业后
检查库存,开领料单,收备用金,清点、登记小费和传送业绩,上交取消单记录及小费表,负责对新员工培训。
收不锈钢餐具,收IC卡,处理并记载员工功过实录,随同值班传酒值班,检查最后收档情况。各需根据现场实际情况,灵活随机应变。
第三节、操作流程
酒吧部
一、酒吧部工作流程
班前个人准备(17:30—18:00):
1、提前30分钟到达公司,以便有充足的时间更换制服,整理个人仪表仪容,配备好个人工作用品。
2、进入公司必须佩带工号牌,穿戴整齐,并使用公司指定的员工通道出入,出入公司时必须主动配合保安部检查工作。
营业前期(18:00—19:30):
1.点名会(18:00):准时打卡上班(以换好制服为准),由负责召开点名会,部门员工列席,要求各员工提前5分钟列队等候,队伍中不许喧哗吵闹,做小动作,注意力要集中,除做好点名考勤工作外,另还需检查员工的仪表、仪容,工具配备及员工的精神面貌以及对当天工作的安排。
2.班前准备:开吧(认真做好营业前的一切准备):
(1)清洁工作区域卫生。
(2)工具摆设:按时领用杯具(检查有无破损、缺口),补足配备数;准备好各种工具(包括:刀、沾板、调酒器、量酒器、罐头刀、吧匙等)。
(3)备品摆设(将各种杯分类摆放):切好各种水果装饰品(西瓜、橙角、菠萝角、哈密瓜、柠檬片、车厘子)、配料摆设。
(4)酒水摆设(将所有酒水分类摆放):按照物品配备表备货,补充酒水,按照酒水品牌分类摆放。
3.班前例会(时间:19:00):由经理主任准时主持召开,全体员工列席的班前例会,1)讲述前一日的工作情况,发生的问题及处理意见,日后遇见类似问题的应对方法,如何杜绝;2)有针对性的稳固及提高工作和服务流程的效率、水准及部门各项制度;3)传达当日总办指令,总办通知,总办会议精神及各项决定和规章制度;4)布置当晚工作内容(员工应认真听取经理主任的工作安排和指令)。
营业中期(19:30—1:30):
1、严格按照服务流程的操作规范进行工作,同时努力掌握提高并熟悉运用工作技能、服务技巧、礼貌用语及专业知识,以便使服务令客人更满意及创造最佳效益。
2、各吧员在工作中应注意个人的行为规范、言行举止,要求做到两手背后,面带微笑,昂首挺胸,出品时应保证准确、快捷、无误,完成后立即归回原位,保证有充分的准备,迎接下一出品。
1)、所有调制品及果盘一律按照标准配方、份量出品(见标准配方表),不准有偷工减料迹象或错误配制。
2)、所有出品凭柯打单出品,避免无单出品(或凭楼面级以上管理人员之借条)。
3)、用过的杯具、用具摆放要有条理,每次做完出品用过的东西必须清洗后归回原位。
营业后期(1:30—结束):
1、营业后期管理力度薄弱,员工更应体现自身工作主动性、自律性,加快出品速度及保持行为规范。
2、清理并保持酒吧内卫生清洁(包括酒吧的工具、酒柜、台面、水柜、工作台、吧台面、地面等)
3、收锁好各项陈列之酒水。收锁好酒吧所有配料、物品、用具。
4、各岗位负责人需在下班前填写好次日的备货单经签字确认后交送指定位置,以便仓库备货。
5、及各单位吧台负责人需在当晚下班前将日报表做好并核对准确无误后连同出品单、出品汇总表一起交送财务及总办。
6、员工上交工作报告并参加部门管理人员主持的班后例会(指定包房),先由总结当晚工作情况及问题强调,部门主任总结当晚工作情况/问题强调/违规行为作出处理并纠正,员工自由发挥,阐述或提出问题,部门管理人员解答。
7、检查水、电、火灾隐患,例如烟火、热炉、插座等,无误后请示部门许可打卡下班,及时离开营业区域。
8、出门时主动交出随身携带物品,积极配合保安例行物品检查。
二、电脑故障处理程序
电脑故障处理:
1、发生电脑故障时,管理人员首先控制好场面,安抚客人饮品稍后送上,给客热门5~10分钟心理准备,然后马上通知电脑维修员及时维修。
2、KTV房电脑出现故障,服务员或贵接员立即安抚客人请稍候,立刻电话通知总控电脑维修人员进行维修并及时知会楼面管理人员及时跟进,后可将电视调到公司公共画面或将电视调至好的电视节目让客人欣赏并调低功放音量。
3、如出品部电脑出现故障,传酒部立即通知楼面暂缓点单,如修复后立即知会楼面可下单。
4、电脑故障后,此时楼面有客人急需酒水时,通知部门经理判断同意,可由级以上人员打借条问酒吧暂借(借条要注明:房/台号、项目、数量、日期、经手人)。等电脑修复后与传酒部、酒吧部协调后进行补点单,酒吧凭电脑单核对返还借条。
5、如十分钟电脑故障仍未修好或无法维修时,由总办下达指令改手工单操作点单,同时通知楼面,传酒部,收银部,出品部。
手工单操作程序:(第一联:收银
第二联:出品部
第三联:传酒部)
1、服务员下单必须写眀日期,房/台号,项目,数量(大写),时间及签名,并注意封单,酒水食品按要求分开下单(祥见第4条),并注明单价。
2、大厅服务员下完柯打单交电脑输单员或,让其将单送至收银并划价。
3、KTV服务员可直接将手工单送至收银划价。
4、收银划价后将电脑单交传酒部,大厅打柯人员在手工单签传酒员姓名交该传酒员到出品部出品传送,KTV人员将手工单交出品部出品,KTV服务员拿出品要让其在手工单后签名。
5、收银划价盖章后,留下手工单第一联,
二、三联交传酒部,出品部出品留第二联,确认后的第三联交传酒部出单并保留。
6、大厅传酒员凭手工单第三联到收银买单并确认收银在第一与第三联盖收讫章,第三联带回。
7、各部门手工单交接要相互确认并核对清楚。
8、大厅手工单发放服务员时要记录好手工单号码以便核查,服务员写手工单时如有写错,不可将此联手工单撕毁或丢失,写错或没写的手工单班后要如数统一上交并登记。
9、如遇手工单需要取消时,必须由酒吧/厨房、传酒、楼面级以上人员签名后交收银。
10、电脑故障时,传酒部、出品部、楼面管理人员监督所有出品是否已出品和控制好时间,下班前三个部门统一协调好将手工单补单入电脑,并及时与收银核对,传酒部凭盖章的手工单第三联消IC卡,并更换电脑单盖章。
11、各部门管理人员记录当天电脑故障的时间状况,交电脑员备案。
流程图:
电脑故障—总办下指令—手工写单—收银划价—传酒员送单到各出品处—出品部出品—传送
手工单分单填写规范:
1、厨房出品与酒吧出品分单填写。
2、酒吧出品的分单分类:
①烈性酒、力乔酒、葡萄酒、香槟、啤酒、汽水、矿泉水
②鸡尾酒、长饮
③冻热饮、雪糕、奶昔、果汁、小食、纸巾
④生果
⑤香烟
三、酒吧存取酒流程
为使酒吧存、取酒流程更进一步规范与明朗化,亦能利于总办及财务监督,切实对公司负责,对客人负责,也对部门负责,特对存、取酒流程作以下设定:
存酒卡的类别及存酒期限:红酒、洋酒:3个月存期--红色或黄色,啤酒:1个月存期—绿色
存酒卡的领用:
1、对待存酒卡必须以现金一样对待,做到每日从财务部(收银部)以登记流水号的形式领取当日所需之数量。如啤酒,红酒、洋酒各领30张。
2、存酒卡由总吧台统一领取,再由总吧台分发给各分吧台代为存酒。(分至各吧台存酒卡的类别/数量必须详细登记,双方签字)
3、当晚使用剩余的存酒卡必须退回总吧台:(同样登记退回存酒卡的类别/数量)由总吧台统一退回财务部,第二天再重新预领。
存酒卡的使用规范:
1、存酒卡内容分为:客人姓名/存酒名/存酒量/存酒日期/服务员/管理员/酒吧员/房台号和存酒卡编号等。(存酒卡盖章有效--财务制定的酒吧专用章)
2、填写存酒卡需认真仔细保证字迹工整,清晰对存酒期、存酒量的数字必须以大写形式填写。
3、存酒卡为双向填写(卡头卡身)完毕后应认真核对填写内容是否一致。
4、在存酒卡上签名使用真实姓名规范填写,或使用经认可签名模式认真填写,不允许填写代号、别名、假名。
特别强调:
1)、客人自带酒水公司不予提供寄存服务。
2)、饮料类、已开瓶的啤酒、红酒公司不予提供寄存服务。
3)、推广、贵接、二部等营销部门不可直接到酒吧办理存/取酒手续。
4)、酒吧接到酒水时必须和送物人当面点清酒水数量及认真检查酒水的质量。
5)、酒吧接到取酒卡时应认真核实取酒卡是否已过期,所要求的各项签名是否符合要求,及认真核对卡头、卡身与存其酒登记表的内容是否一致。
存取酒登记表的使用规范
1、存取酒登记表内容分别为品名、数量、存酒期、房台号、编号NO、楼面经手人、酒吧经手人、取酒期、楼面经手人、酒吧经手人、备注。
2、存酒卡填写完毕后,第一时间将所有填写的内容规范填写在存酒登记表相应的位置。
3、酒吧接到取酒卡,与存取酒登记表核对无误后,在相应的栏目规范填写取酒日期及经手人姓名,再由楼面经手人签名确认方可取酒。
4、如担保取酒应在备注栏注明担保取酒及担保人姓名。
5、每月底将此存取酒登记表交由财务部审核,并对过期的存酒做登记报盈。
酒吧存取酒帐目整理
1、营业结束后,酒吧将当天所存、取的酒水整理入帐,并再次认真核对存酒卡头,取酒卡,存酒登记表,存、取酒日报表的填写是否完全一致,以报表的形式每日上交财务部以备核查。
2、每月底(或在指定时间)酒吧将一个月的存取酒登记表和当月已取酒的存酒卡上交财务部,由财务部对登记表和已取酒的存酒卡进行核查(如品名、数量、签名核对等);
3、财务并将超过存酒期限的酒水整理列单,交一份列单给酒吧,并对此类酒水及时报盈,通知酒吧入帐;
4、财务在存取酒登记表上需报盈的酒水的备注栏里签上已报盈,整体核查后再将存取酒登记表返还给酒吧,以备酒吧给客人作取酒登记。
时间匆匆,飞快流逝,我已经在“__娱乐世界”愉快的度过了一个春秋。工作着并快乐着--是我的一贯准则,我希望在这里我能将我的快乐带给顾客感染同事。
在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,必须掌握七大要素:
1、微笑在KTV日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
2、精通要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。
3、准备即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
4、重视就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记装客人是我们的衣食父母”。
5、细腻主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
6、创造为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在KTV就像回到家里一样。
7、真诚热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别KTV业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们必须运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使KTV立于不败之地!
每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归。这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率。之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢。
作为一名服务人员,也会碰到一些挫折和无奈。有些人会觉得小小的一名后勤人员是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,可是我要说的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在这里工作而幸福!我能为这个集体工作而自豪。我认为我的职业就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的。
当然学无止境,学到还得运用到以后的工作中,希望领导能多加督促,同事能互相学习,在以后的工作中提高服务效率,努力做到一名优秀的服务工作人员。让顾客在“__娱乐世界”感受到不一般的快乐!
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